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报销如何归类贴票

报销如何归类贴票

报销票据的正确归类和粘贴方法如下:

1. 分类整理 :

将票据按照时间、地点、类别等进行分类整理。

同类票据(如交通费、住宿费、餐饮费等)应集中在一起。

2. 票据准备 :

确保桌面整洁,准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)以及粘贴票据的附纸(如报销单、白纸)。

3. 票据粘贴 :

票据从装订线右侧开始,按由下至上、由右至左的顺序分类粘贴。

票据应四边对齐,表面平整,无凹凸,呈书本型。

票据粘贴时不要超过粘贴单的边界,每张票据之间保持适当距离,如错开1厘米左右。

对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分应折叠好。

4. 票据大小 :

所有票据须采用双面均空白的A4纸单面打印。

小于A4纸大小的票据需要依照票据种类和报销内容分别粘贴在“专用纸”上。

5. 粘贴顺序 :

先小张后大张粘贴,票据之间保持适当距离。

粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴。

6. 填写报销单 :

在自助报销系统按要求填写自助报销单,并打印,粘贴在票据最上方。

填写相关信息,如日期、报销人、金额等,并确保所有票据均盖有附件章。

7. 提交审核 :

将签字确认的报销单提交给财务部门进行审核和报销。

请根据这些步骤进行票据的归类和粘贴,确保报销流程顺利且符合财务规范

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